1 сентября 2004 года - дата образования тренинговой компании RT Group. Во главе компании стоят Смирнова Жанна и Виноградова Светлана, известные многим по работе в таких компаниях, как Prado R&T, Neidermans FK, KPG Resources, SRC.
 
 

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ

ЦЕЛЬ:

развитие навыков эффективной самоорганизации и планирования времени

ЗАДАЧИ:

  • Научиться более правильно и эффективно регулировать распределение времени в течение рабочего дня
  • Закрепить навыки правильной постановки целей
  • Получить инструменты для правильной расстановки приоритетов
  • Приобрести практические навыки составления рабочего плана
  • Расширить умения эффективно работать с информационными потоками
  • Научиться выявлять «поглотителей времени» и бороться с ними
  • Проанализировать личный рабочий стиль и выявить пути его улучшения

СОДЕРЖАНИЕ

  1. АНАЛИЗ ЛИЧНОГО СТИЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
    • Что значит Время для Вас? Личная мифология Времени
    • Что такое Тайм-менеджмент: чем мы управляем?
    • «За» и «против» Тайм-менеджмента. Психологические барьеры эффективного управления временем
    • Основные принципы управления временем
  2. ПРИНЦИПЫ ПОСТАНОВКИ И СПОСОБЫ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ:
    • «Реактивный» и «проактивный» подходы к жизни
    • «Круг забот» и «круг влияния»
    • Как жить, исходя из своих целей. «Звезда достижений»
    • Определение стратегических целей. Иерархия целей
    • Критерии правильно поставленной цели
    • Задача и проблема: SMART и анти-SMART
    • Связь производственных и личных целей
  3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИОРИТЕТОВ:
    • Принцип Парето и его следствия
    • Умение делать «правильные» дела
    • Техника установления приоритетов. Матрица Эйзенхауэра
    • Выделение ключевых задач с помощью системы многокритериальной оценки
  4. ПЛАНИРОВАНИЕ. ЛИЧНЫЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖЕР:
    • Материальная фиксация планов. Правила планирования в ежедневнике
    • «Жесткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи в течение дня
    • Алгоритм ежедневного планирования
    • «Хронос» и «кайрос». Контекстное планирование
    • Техника планирования «День-неделя-месяц»
    • Контроль над выполнением планов: контрольные списки, графики Гантта, мониторинг регулярных дел
  5. РАБОТА С ИНФОРМАЦИЕЙ:
    • Фильтрация электронной почты
    • Папки Outlook как инструмент контроля
    • Регулирование потока бумаг
    • Метод «ограниченного хаоса» в хранении документов
    • Творческая картотека для материализации мыслей
    • Организация рабочего места в соответствии со структурой внимания
  6. БОРЬБА С «ПОГЛОТИТЕЛЯМИ ВРЕМЕНИ»:
    • Наиболее значимые «поглотители времени» для Компании
    • Техники выявления и контроля личных «поглотителей»
    • Управление кризисными ситуациями
    • Телефонные прерывания и внезапные визитеры
    • Незавершенные задачи и привычка откладывать
    • Неспособность сказать «нет»
  7. ПОДДЕРЖАНИЕ ВЫСОКОЙ РАБОТОСПОСОБНОСТИ В ТЕЧЕНИЕ ДНЯ:
    • Индивидуальные ритмы работоспособности
    • Циркардные и артрадные ритмы в течение дня
    • Типичные ошибки при планировании рабочей нагрузки
    • Принципы эффективного отдыха. Отдых на рабочем месте
    • Источники стресса на работе. Профилактика и снятие стресса

В ходе тренинга участниками нарабатываются материалы, которые они смогут использовать на практике.

ФОРМА ПРОВЕДЕНИЯ ТРЕНИНГА

Тренинг проводится в форме деловых игр, используется методика case study, применяются различные виды командной и групповой работы, мозговой штурм и дискуссии.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОБУЧЕНИЯ:

2 дня (16 академических часов)